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Alle Lösungen

Ihre Aufträge im Griff

Ein Auftrag in der Einrichtungsbranche läuft über drei oder vier Lieferanten, jeder mit eigener Lieferzeit. LogicTrade erzeugt daraus automatisch Bestellungen, hält pro Position fest, wo sie steht, und führt bei der Lieferung alles wieder zu einem Termin mit dem Kunden zusammen.

Digital bestellen bei 50+ angebundenen Lieferanten Ein Status pro Auftragsposition, nicht pro Auftrag Teillieferungen halten den Rest des Auftrags nicht auf
Bestellungen pro Lieferant
Status pro Auftragsposition
Hinweis bei verschobener Lieferwoche
Die Lieferung steht im Auftrag

Verfolgen Sie einen Auftrag durch das System

Vier Positionen, drei Lieferanten, ein Auftrag. Klicken Sie sich durch die Schritte und sehen Sie, was mit denselben vier Positionen passiert: Sie werden pro Lieferant gebündelt, ihr Status wechselt, und ein Lieferant bestätigt eine Woche später als angefragt.

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Das Angebot ist angenommen und jetzt ein Auftrag. Vier Positionen, drei Lieferanten, jeder mit eigener Lieferzeit.

Mit LogicTrade haben wir endlich die Kontrolle über unser Lager und unsere Bestellungen. Es spart uns enorm viel Zeit.

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Der Auftrag steckt heute in Ihrem Kopf und im Postfach.
Bald in einer einzigen Akte.

Ohne Auftragsverwaltung

Postfach, Excel und Herumtelefonieren

Anrufen, um zu erfahren, wo die Ware bleibt

Der Status liegt beim Lieferanten, nicht bei Ihnen. Jede Antwort kostet einen Anruf oder eine E-Mail.

Bestellungen abtippen

Maße, Stoffcodes und Mengen wandern von Hand aus dem Angebot in die Bestellmail. Genau dort schleichen sich die Fehler ein.

Ware, die niemand vermisst

Eine Teillieferung steht im Lager, ohne dass der Verkauf davon weiß. Der Kunde wartet also auf etwas, das längst da ist.

Auftragshistorie verloren

Was letztes Jahr mit diesem Kunden vereinbart wurde, steht in einem Ordner, in einem Postfach und im Gedächtnis eines Kollegen.

Mit der LogicTrade Auftragsverwaltung

Eine Akte pro Auftrag, bis auf die Position genau

Bestellungen entstehen aus dem Auftrag

Die Positionen werden pro Lieferant gebündelt und gehen digital raus, samt Konfiguration.

Jede Position hat ihren eigenen Status

In Bearbeitung, bestellt, lieferbereit, unterwegs, geliefert. Sie sehen es, ohne anzurufen.

Eine abweichende Bestätigung fällt auf

Bestätigt der Lieferant eine andere Woche, steht das auf der Auftragsposition statt in einem Postfach.

Die Lieferung hängt am Auftrag

Lieferung und Montage planen Sie aus der Auftragsakte, Ihr Lieferteam sieht also dieselben Positionen.

Im System

So sieht es in LogicTrade aus

Drei Momente aus demselben Auftrag: aufteilen, überwachen und ausliefern.

Der Auftrag teilt sich selbst in Bestellungen auf

Sobald der Kunde zusagt, bündelt LogicTrade die Auftragspositionen pro Lieferant zu Bestellungen. Bei angebundenen Lieferanten geht die Bestellung digital in deren eigenes System, einschließlich der Maße und Optionen aus dem Konfigurator. Der Rest geht als PDF per E-Mail aus derselben Maske raus.

Die Bündelung pro Lieferant läuft automatisch
Die Konfiguration geht mit, niemand tippt ein Maß ab
Digitale Anbindung oder PDF per E-Mail, mit einem Klick
Einkaufsverwaltung ansehen

Pro Position sehen Sie, wo sie steht

Ein Auftrag ist selten auf einmal komplett. Deshalb hängt der Status an der Position und nicht am Auftrag: in Bearbeitung, beim Lieferanten bestellt, lieferbereit, unterwegs, geliefert. Was da ist, geht weiter in die Planung. Was noch läuft, bleibt sichtbar an seiner eigenen Bestellung hängen.

Teillieferungen, ohne dass der Auftrag stockt
Bestätigte Lieferzeit des Lieferanten auf der Position
Filtern nach Bestands-, Liefer- und Rechnungsstatus

Lieferung und Montage stehen im Auftrag

Den Liefertermin planen Sie aus der Auftragsakte auf eine Tour und einen Tag. Ihr Lieferteam arbeitet mit denselben Positionen, lässt den Kunden digital unterschreiben, und der Kunde verfolgt am Liefertag selbst, wo das Fahrzeug gerade ist.

Touren und Tageskapazität auf einer Wochentafel
Digitale Unterschrift beim Kunden mit FieldAssist
Der Kunde verfolgt seine Lieferung selbst
Planung und Lieferung ansehen

Häufige Fragen zur Auftragsverwaltung

Von digitaler Bestellung und Teillieferungen bis zum Status, den Ihr Kunde selbst verfolgen kann.

Die Auftragsverwaltung überwacht den gesamten Weg vom angenommenen Angebot bis zum ausgelieferten Auftrag. In der Einrichtungsbranche heißt das: den Auftrag in Bestellungen pro Lieferant aufteilen, pro Position festhalten, wo sie steht, den Wareneingang buchen und die Lieferung planen. In LogicTrade geschieht das in einer Akte, sodass Verkauf, Einkauf und Lager auf dieselbe Maske schauen.

Aus dem Auftrag erzeugen Sie Bestellungen, gebündelt pro Lieferant. Ist dieser Lieferant an LogicTrade angebunden, geht die Bestellung direkt in sein System, einschließlich der Konfiguration aus dem Angebot. Ist er es nicht, verschicken Sie aus derselben Maske ein PDF per E-Mail. In beiden Fällen müssen Sie nichts abtippen.

Die Bestätigung des Lieferanten kommt mit Auftragsnummer, Einkaufspreis und bestätigter Lieferzeit zurück. Weicht diese Lieferzeit von dem ab, was Sie eingeplant hatten, sehen Sie das auf der Auftragsposition statt irgendwo in einem Postfach. So können Sie den Kunden informieren, bevor er Sie anruft.

Nein. Der Status hängt an der Auftragsposition, nicht am Auftrag. Die Positionen, die da sind, wechseln auf lieferbereit und lassen sich einplanen. Die Position, die noch läuft, bleibt an ihrer eigenen Bestellung und ihrer eigenen Woche offen. Sie entscheiden selbst, ob Sie in Teilen liefern oder warten, bis alles da ist.

In Bearbeitung, beim Lieferanten bestellt, lieferbereit, heute liefern, unterwegs, teilweise geliefert und geliefert. Daneben führt der Auftrag selbst vier Indikatoren: Zuordnung, Logistik, Finanzen und Service. In der Auftragsübersicht filtern Sie danach, zum Beispiel nach allem, was noch nicht bestellt ist.

Ja. Über CustomerAssist verfolgt Ihr Kunde seinen eigenen Auftrag, und am Liefertag sieht er live, wo das Lieferfahrzeug gerade ist. Das spart die Anrufe mit der Frage, wo die Ware bleibt, und es sind dieselben Daten, die Sie im Backoffice sehen.

Es ist dieselbe Kette. Das Angebot wird mit einem Schritt zum Auftrag, die Konfiguration, die Ihr Verkäufer zusammengestellt hat, geht bis in die Bestellung mit, und nach der Lieferung geht der Auftrag in die Rechnung über. Es gibt keinen Moment, in dem jemand Daten überträgt.

Die Auftragsverwaltung ist ab dem Basic-Paket in LogicTrade enthalten, ab 239 Euro pro Monat. Planung und Lieferung ist in Pro enthalten, FieldAssist in Premium. Bei der Einführung richten wir Auftragsstatus, Touren und Lieferantenanbindungen gemeinsam mit Ihnen ein.

Bringen Sie Ihren schwierigsten Auftrag mit, wir gehen ihn live durch

In der Demo nehmen wir einen Auftrag aus Ihrer Praxis mit mehreren Lieferanten und unterschiedlichen Lieferzeiten und verfolgen ihn von der Zusage bis zur Lieferung. Dann sehen Sie genau, wo es bei Ihnen heute hakt.

Enthalten ab 239 € pro Monat 800+ Einrichtungshäuser und Raumausstatter Seit 2008 für die Einrichtungsbranche gebaut