Planungssystem für die Wohnbranche entworfen

Ondernemers in der Möbelbranche haben täglich mit Planungen zu tun. Als Verkäufer von Betten, Sofas, Küchen usw. bestellen Sie Produkte, die später beim Kunden zu Hause geliefert werden. Wenn das Einrichten eines Projekts vollständig in Ihrer Verantwortung liegt, müssen Sie auch die Planung von verschiedenen Arbeitsabläufen berücksichtigen, die aufeinander folgen müssen. Eine gute Planung ist unerlässlich!

Wie alles andere sich entwickelt, entwickeln sich auch Planungen. Wir sind von Papierkalendern zu (im Allgemeinen) Microsoft Outlook gewechselt. Aber ist dies das ideale System für Ihre Planung?

Anforderungen an ein Planungstool

Für Ihre Planung ist es wichtig, dass Sie mit mehreren Personen kommunizieren können. Sie müssen über das von Ihrem Lieferanten mitgeteilte Lieferdatum für bestellte Produkte informiert sein. Außerdem möchten Sie wissen, welcher Mitarbeiter oder Selbstständige an welchen Tagen verfügbar ist. Mit diesen Informationen können Sie eine Planung erstellen. Sie müssen also mit vielen Personen (Kalendern) rechnen. In der Praxis bedeutet dies auch, dass regelmäßig Anpassungen vorgenommen werden (Arbeiten ziehen sich hin oder verkürzen sich, Lieferverzögerungen usw.). Diese Anpassungen müssen verarbeitet werden. All dies sind Anforderungen an ein 'Tool', mit dem Sie planen können.

Planungstool für die Möbelbranche

Sie arbeiten täglich an Ihrer Planung. Sie haben ein System gefunden, um alle verschiedenen Aufgaben und die verschiedenen Personen einzuplanen. Und dennoch hat LogicTrade ein Planungstool in seiner Software entwickelt. Warum? Weil es viel einfacher ist als das, was Outlook Ihnen derzeit bietet. Die Möbelbranche hat ihre eigenen Merkmale, und LogicTrade kennt diese Merkmale. All diese Merkmale sind in das Planungstool integriert. Dadurch können Sie einen viel besseren Überblick schaffen, und die Planung ist auch für jeden Mitarbeiter leicht lesbar. Und was auch nicht unwichtig ist: Da die Planung integriert ist, müssen Sie keine Daten mehr manuell übertragen oder eintippen.

Spezifische Merkmale der Planung

Wir haben bereits einige spezifische Merkmale angeschnitten, aber natürlich gibt es noch viele mehr. Die Planung ist wie folgt strukturiert:

1. Das Planungsbrett: In der Mitte steht das Planungsbrett. Dort passiert alles! Sie können selbst entscheiden, ob horizontales oder vertikales Planen für Sie funktioniert.
2. Kalender: Durch einfaches Klicken auf ein Datum können Sie die Planung für diesen Tag erstellen oder anzeigen.
3. Ressourcen: Die Ressourcen, die Sie benötigen, um zu planen. Denken Sie dabei an Ihre Transportmittel oder Mitarbeiter. Sie können jeder Ressource eine eigene Farbe zuweisen, wodurch Sie auch hier einen Überblick haben.
4. Die Planungsobjekte: Die Produkte und/oder Dienstleistungen, die Sie planen müssen.
5. Filter: Über den Planungsobjekten können Sie mit einem Filter festlegen, welche Objekte (Termine, Verkaufsaufträge, Angebote oder Service) Sie sehen möchten. Innerhalb dieser Objekte gibt es weitere spezifische Filter, mit denen Sie - falls gewünscht - sehr spezifisch filtern können, welche Objekte Sie einsehen möchten.

Planung erstellen

Alle Planungsobjekte, die Sie planen möchten, können Sie einfach auf das Planungsbrett ziehen. Sie können im Vorfeld im Plansystem angeben, wie viel Zeit standardmäßig für jedes Planungsobjekt benötigt wird. Dies ist natürlich immer eine grobe Schätzung. Nachdem Sie das Objekt auf das Planungsbrett gezogen haben, können Sie die Zeit einfach verlängern oder verkürzen, indem Sie das Objekt schmaler oder breiter machen. Auf diese Weise setzen Sie in kurzer Zeit eine schlüssige Planung zusammen.

Überblick

Sie können Ihre Planung pro Zeitraum (Tag, Woche, Monat usw.) einsehen. Dadurch erhalten Sie einen guten Überblick, wo noch 'Lücken' sind.

Planung teilen

Wenn die Planung fertig ist, können Sie sie mit Ihren Mitarbeitern teilen. Eine Routenliste kann ausgedruckt oder per E-Mail (PDF-Datei) an den Mitarbeiter übermittelt werden. Entscheiden Sie sich für die Bereitstellung per E-Mail, können neben einem Begleitschreiben auch Anhänge (Vermessungsbelege/Werkzeichnungen usw.) und/oder Anmerkungen aus dem System miteingeschlossen werden. Dadurch erhält der Mitarbeiter eine vollständige und übersichtliche Planung.

Arbeiten Sie mit der DeliveryAssist oder WorkAssist von LogicTrade, kann Ihr Mitarbeiter die Planung direkt auf seinem Handy oder Tablet einsehen.

Investieren in ein Planungstool

Wir haben erläutert, was das Planungstool von LogicTrade mehr kann als eine Standardplanung. Durch die Möglichkeit, mit einem System zu planen, das speziell dafür entwickelt wurde, können Sie problemlos eine schlüssige Planung erstellen. Dies bedeutet eine optimale Planung, die sehr schnell erstellt und mit den Beteiligten geteilt werden kann. Dies sorgt für Kontrolle über Ihr Unternehmen!

Interessiert, ob das Modul Planung auch für Sie vorteilhaft ist?