Du schickst eine Rechnung. Und dann wartest du. Drei Tage, eine Woche, manchmal zwei Wochen. Kunden vergessen zu zahlen, verlieren die Rechnung oder schieben die Überweisung auf später. Einrichtungshäuser verlieren so 5 bis 10 Arbeitstage pro Monat durch offene Forderungen. Eine Online-Zahlungsaufforderung ändert das grundlegend.
In diesem Artikel erfährst du, wie ein Zahlungslink in der Rechnung funktioniert, warum er besser wirkt als eine normale Rechnung – und wie LogicTrade das für Einrichtungshäuser eingebaut hat.
Eine Online-Zahlungsaufforderung ist ein Zahlungslink, den du in deine Rechnung einbindest. Der Kunde klickt auf den Link, landet in einer vertrauten Zahlungsumgebung und schließt die Zahlung in Sekunden ab. Alle Daten – Rechnungsbetrag, Bankverbindung, Verwendungszweck – sind bereits ausgefüllt. Der Kunde muss nichts abtippen.
Das ist der Unterschied zu einer normalen digitalen Rechnung. Eine PDF zu schicken ist nicht dasselbe wie einen Zahlungslink zu schicken. Eine PDF muss der Kunde noch manuell verarbeiten. Ein Zahlungslink fordert direkt zum Handeln auf.
Die Praxis zeigt: Rechnungen mit einem Zahlungslink werden im Schnitt 60 bis 70 % schneller bezahlt als Rechnungen ohne. Der Grund ist einfach. Je weniger Schritte ein Kunde machen muss, desto größer die Chance, dass er sofort handelt. Ein Link in einer E-Mail, der direkt zur Zahlungsumgebung führt, wirkt genau dann, wenn der Kunde die Rechnung liest.
Für Einrichtungshäuser, die mit höheren Auftragsbeträgen arbeiten – Sofas, Küchen, komplette Einrichtungsprojekte – bedeutet das wochenlang weniger offene Forderungen.
LogicTrade hat die Funktion direkt in das Rechnungspaket eingebaut. Wenn du eine Rechnung in LogicTrade erstellst, generierst du mit einem Klick einen persönlichen Zahlungslink – auf Basis des Rechnungsbetrags, deiner Unternehmensdaten und des Verwendungszwecks.
Diesen Link fügst du in die Rechnungs-E-Mail ein, die automatisch an den Kunden geht. Du brauchst keinen separaten Zahlungsdienstleister und keine manuell erzeugten Links. Die Funktion steckt bereits in deinem täglichen Arbeitsprozess.
Schnellere Zahlung: Kunden zahlen früher, du hast weniger offene Forderungen und dein Cashflow verbessert sich.
Automatische Zuordnung: Der Verwendungszweck ist automatisch ausgefüllt – manuelle Zuordnung entfällt.
Weniger Mahnaufwand: Zahlungen kommen pünktlich, du rufst seltener nach Rechnungen hinterher.
Kundenfreundlich: Kunden erleben es als modern und einfach. Zahlen auf jedem Gerät, in ein paar Klicks.
Für Einrichtungshäuser, die bereits mit LogicTrade arbeiten, ist die Online-Zahlungsaufforderung sofort verfügbar. Sie ist Teil der Plattform – kein Extra-Modul, keine Extra-Kosten.